محمد عبد الفتاحHR & ADMINISTRATIVE AFFAIRS CONSULTANT
إعداد أ. محمد عبد الفتاح — استشاري الموارد البشرية

📅 تقويم الـ HR والامتثال

المواعيد القانونية اللي لازم كل شركة وكل مسؤول HR يلتزم بيها مع التأمينات ومكتب العمل — كل ميعاد برقم مادته من القانون، والمطلوب منك بالظبط.

مرة واحدة بس: التقويم بيفكّرك قبل كل ميعاد بأيام، وبيتحدّث لوحده لما نضيف مواعيد جديدة. على الآيفون: دوس الزرار الدهبي ← «اشتراك». على أندرويد: زرار Google Calendar.

⏰ الجاي خلال 60 يوم

🗓 المواعيد الثابتة

📅 كل شهر — يوم 15التأمينات الاجتماعية

آخر يوم لسداد اشتراكات التأمينات من غير مبلغ إضافي

👥 مين

كل صاحب عمل في القطاع الخاص عنده عمال مؤمَّن عليهم.

✅ المطلوب منك
  • سدّد اشتراكات الشهر اللي فات (حصتك + اللي اتخصم من العمال).
  • الاشتراكات مستحقة من أول الشهر، والسداد خلال 15 يوم منه بيعفيك من المبلغ الإضافي.
  • بيانات الأجور والاشتراكات المقتطعة بتتبعت للهيئة شهريًا على الملف الإلكتروني.
📖 قانون التأمينات 148/2019 — المادة 121

يلتزم صاحب العمل بالنسبة للمؤمن عليهم المشار إليهم فى البند أولاً من المادة (٢) من هذا القانون كما يلتزم المؤمن عليه وفقًا لأحكام البنود ثانيًا وثالثًا ورابعًا من ذات المادة ، بحسب الأحوال ، بأداء المبالغ التالى بيانها فى المواعيد المحددة قرين كل منها :

١ - الاشتراكات المستحقة عن الشهر ، وذلك فى أول الشهر التالى لشهر الاستحقاق .

٢ - الأقساط المستحقة على المؤمن عليه ، وذلك فى أول الشهر التالى لشهر الاستحقاق .

٣ - الأقساط المستحقة عن المبالغ المتأخرة ، وذلك فى أول الشهر المستحق عنه القسط .

٤ - المبالغ التى يقوم بخصمها شهريًا من أجر المؤمن عليه فى الحدود الجائز الحجز عليها أو النزول عنها والتى صرفت للمؤمن عليه بدون وجه حق من الهيئة وذلك اعتباراً من أول الشهر التالى لتاريخ إخطار صاحب العمل .

وفى حالة التأخير فى أداء أى من المبالغ المشار إليها يستحق على الملتزم بالأداء ، بما فى ذلك الجهاز الإدارى للدولة والهيئات العامة ، مبلغ إضافى شهرى عن مدة التأخير من تاريخ وجوب الأداء حتى نهاية شهر السداد ، ويحسب المبلغ الإضافى بنسبة تساوى متوسط إصدارات الخزانة من الأذون والسندات فى الشهر السابق للشهر الذى يتعين فيه سداد المبالغ مضافًا إليه (٢٪) .

ويتم الإعفاء من المبلغ الإضافى إذا تم السداد خلال خمسة عشر يومًا من تاريخ وجوب الأداء .

وفى جميع الأحوال ، يتحمل الملتزم بالأداء بنفقات إرسال الاشتراكات والمبالغ المستحقة إلى الهيئة ، ويجوز للهيئة أن تقوم بالتحصيل مقابل واحد فى الألف من قيمة المبالغ المحصلة بحد أدنى مقداره عشرة جنيهات وبحد أقصى مقداره مائة جنيه ويرحل هذا المبلغ إلى الحساب المنصوص عليه فى المادة (١٥٠) من هذا القانون .

واستثناءً من أحكام الفقرات السابقة ، يجوز للهيئة بعد موافقة مجلس الإدارة أن تتبع فى تحصيل الاشتراكات طرقًا ووسائل أخرى فى الحالات التى تحتاج فيها إلى ذلك وعلى الأخص ما يأتى :

١ - إسناد تحصيل اشتراكات التأمين الاجتماعى إلى الجهات الإدارية بالاتفاق مع السلطات المختصة ، ويتعين على هذه الجهات تحصيل الاشتراكات وتوريدها فى مواعيدها المحددة فور تحصيلها إلى الهيئة فى ميعاد غايته أول الشهر التالى لشهر التحصيل وذلك مقابل نسبة لا تزيد عن (١٪) من قيمة المبالغ المحصلة تخصص لحساب العاملين القائمين بالتحصيل ، ويكون لهذه الجهات فى سبيل استيفاء مستحقات الهيئة سلطة توقيع الحجز الإدارى وفقاً لحكم المادة (١٣٢) من هذا القانون .

٢ - تحديد المبالغ الإضافية التى تستحق على الملتزم بالتحصيل فى حالة التأخير فى التوريد عن المواعيد المقررة وذلك بما لا يجاوز النسب المقررة بهذه المادة .

وتحدد اللائحة التنفيذية لهذا القانون فى جميع الحالات المواعيد والشروط والإجراءات التى تتبع فى تحصيل الاشتراكات والمبالغ المستحقة للهيئة طبقًا لأحكام هذا القانون .

النص الكامل في الموسوعة

📖 اللائحة التنفيذية للتأمينات — المادة 71

ادة ـم

يلتزم صاحب العمل المشار إليه بالمادة من هذ ) ٧٠( ه اللائحـة ممـن يـستخدم

لاًعما ، بأداء المبالغ التالى بيانها فى الموعد المحدد قرين كل منها :

١- الاشتراكات المستحقة عن الشهر بمـا فـ ى ذلـك الاشـتراكات المـستحقة

عن المعاش الإضافى ، وذلك من أول الشهر التالى لشهر الاستحقاق .

٢- الأقساط المستحقة على المـؤمن عليـه ، وذ لـك مـن أول الـشهر التـالى

لشهر الاستحقاق .

٣- الأقساط المستحقة عن المبالغ المتأخرة وذلـك فـ ى أول الـشهر المـستحق

.عنه القسط

ى المبالغ الت ٤- يقوم صاحب العمل بخصمها شهريا مـن أجـر المـؤمن عليـه

ى ف الحدود الجائز الحجز عليها أو النزول عنها والت ى صرفت للمؤمن عليه من ال هيئـة

دون وجه حق وذلك فى أول الشهر التالى لتاريخ إخطار صاحب العمل .

وفى حالة التأخير فى أداء أى من المبالغ المشار إليها فى الفقـرة الأولـى يـستحق

على صاحب العمل - بما فى ذلك الجهـاز الإدارى للدولـة والهيئـات العامـة مبلـغ -

إضافى شهرى عن مدة التأخير من تاريخ وجـوب الأداء حتـى نها يـة شـهر الـسداد ،

ويحسب المبلغ الإ ضافى بنسبة تساوى متوسط العائد على إصدارات الخزانة مـن الأ ذون

والسندات فى الشهر السابق للشهر الذى يتعين فيه سداد المبالغ مضافا إليه ) ٢٪.(

ويتم الإعفاء من المبلغ الإ ى ضاف إذا تم السداد خلال خمسة عشر يوم خ من تاري ا

.وجوب الأداء

النص الكامل في الموسوعة

📖 اللائحة التنفيذية للتأمينات — المادة 18

ادة ـم

يلتزم صاحب العمل بالقطاع الخاص أن يوافى الهيئة ببيـان التعـديلات ال ى تـ

طرأت على بيانات العاملين لديه وأجورهم ف ى يناير مـن كـل عـام وفقًـ للنمـوذج ا

.المرافق) ٢(رقم

وفى جميع الأحوال يتعين على صاحب العمل موافاة الهيئة بكافة بيانات المـؤمن

عليهم والتعديلات الت ى تطرأ على تلك البيانـات وعلـى الأخـص بيانـات الأجـور

والاشتراكات المقتطعة ش اهري على ملف إلكترونى يـصدر ى للقرار الـذ اوذلك وفقً ،

من رئيس الهيئة وفقً ) ١٣( لأحكام المادة ا من هذه اللائحة .

النص الكامل في الموسوعة

📅 كل سنة — 1 ينايرالتأمينات الاجتماعية

الحد الأدنى والأقصى الجديد لأجر الاشتراك التأميني

👥 مين

كل الشركات — بيأثر على خصم التأمينات من مرتبات يناير.

✅ المطلوب منك
  • الحدين بيزيدوا في أول يناير من كل سنة (15٪ لحد 2027، وبعدها بنسبة التضخم).
  • حدّث الحدين في برنامج المرتبات قبل مرتب يناير.
  • راجع أي موظف أجره التأميني أقل من الحد الأدنى الجديد.
📖 اللائحة التنفيذية للتأمينات — المادة 53

ادة ـم

يتحدد الحد الأدنى لأجر الاشتراك بالنسبة للمؤمن عليه م المشار إليهم بالمادة ) ٣(

من هذه اللائحة اعتبار ١٠٠٠ بواقع ١/١/٢٠٢٠ من ا ويتحدد حده ا جنيه شهري الأقصى

٧٠٠٠بواقع .ا جنيه شهري

ويتم زيادة الحدين الأدنى والأقصى بواقع ى ف) ١٥٪( أول يناير مـن كـل عـام

منسوبة إليه ف ى شهر ديسمبر السابق لمدة سبع سنوات ثم يتم زياد ة هذين الحدين بنسبة

ى ويراع ، التضخم جبر الحدين الأدنى والأقصى الشهرى إلى أقرب مائة جنيه .

الأحوالجميع ى وف يجب ألا يجاوز مجمـوع البـدلات المـستبعدة مـن أجـر

) ٣٠٪(الاشتراك من أجر اشتراك المؤمن عليه .

النص الكامل في الموسوعة

📅 كل سنة — 31 ينايرالتأمينات الاجتماعية

بيان التعديلات في بيانات العاملين وأجورهم للتأمينات

👥 مين

كل صاحب عمل في القطاع الخاص.

✅ المطلوب منك
  • ابعت للهيئة خلال شهر يناير بيان بالتعديلات اللي حصلت في بيانات العاملين وأجورهم.
  • طابق الأجور التأمينية مع كشوف المرتبات بعد العلاوات والحدود الجديدة.
📖 اللائحة التنفيذية للتأمينات — المادة 18

ادة ـم

يلتزم صاحب العمل بالقطاع الخاص أن يوافى الهيئة ببيـان التعـديلات ال ى تـ

طرأت على بيانات العاملين لديه وأجورهم ف ى يناير مـن كـل عـام وفقًـ للنمـوذج ا

.المرافق) ٢(رقم

وفى جميع الأحوال يتعين على صاحب العمل موافاة الهيئة بكافة بيانات المـؤمن

عليهم والتعديلات الت ى تطرأ على تلك البيانـات وعلـى الأخـص بيانـات الأجـور

والاشتراكات المقتطعة ش اهري على ملف إلكترونى يـصدر ى للقرار الـذ اوذلك وفقً ،

من رئيس الهيئة وفقً ) ١٣( لأحكام المادة ا من هذه اللائحة .

النص الكامل في الموسوعة

📅 كل سنة — 31 ينايرمكتب العمل

البيان السنوي لمكتب العمل

👥 مين

كل المنشآت الخاضعة لقانون العمل.

✅ المطلوب منك
  • ابعت لمكتب العمل خلال شهر يناير: التعديلات في بيانات العمال (المؤهلات، المهن، الأعمار، الجنسيات، النوع، الأجور)، وعدد الوظائف الشاغرة، وباقي البيانات المطلوبة في المادة.
  • جهّز البيان من ملفات العاملين في ديسمبر.
📖 قانون العمل 14/2025 — المادة 36

تلتزم المنشآت الخاضعة لأحكام هذا القانون بأن ترسل إلى الجهة الإدارية

المختصة خلال ثلاثين يوما من تاريخ بدء العمل بالمنشأة ، بيانًا مفصلاً بعدد العمال

طبقًا لمؤهلاتهم ، ومهنهم ، وف ئات أعمارهم ، وجنسياتهم ، ونوعهم ، والأجور

التى يتقاضونها .

وعلى هذه المنشآت أن ترسل إلى تلك الجهة خلال شهر يناير من كل عام

البيانات الآتية :

-١ ما طرأ من تعديلات على البيانات الواردة فى الفقرة الأولى من هذه المادة .

-٢ عدد الوظائف الشاغرة بسبب الإحلال أو التوسعات الجديدة ، والوظائف

التى تم إلغاؤها .

-٣ بيان بتقدير الاحتياجات المتوقعة حسب الحالة التعليمية والمهنية

خلال العام التالي .

وذلك كله وفقًا للنماذج التى تعدها الوزارة المختصة .

وعلى الجهة الإدارية المختصة موافاة الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى بنسخة

من البيانات المشار إليها بالفقرة الثانية من هذه المادة .

النص الكامل في الموسوعة

📅 كل سنة — 15 ينايرمكتب العمل

الإحصائية نصف السنوية للأمراض والإصابات (عن يوليو–ديسمبر)

👥 مين

المنشآت اللي فيها 30 عامل فأكتر.

✅ المطلوب منك
  • ابعت لمكتب العمل إحصائية حقيقية بالأمراض العادية والمزمنة والحوادث الجسيمة والإصابات.
  • آخر ميعاد: النص الأول من يناير.
📖 قانون العمل 14/2025 — المادة 260

تلتزم كل منشأة يعمل بها ثلاثون عام لاً فأكثر ، بموافاة الجهة الإدارية

المختصة بإحصائية نصف سنوية ببيانات حقيقية عن الأمراض العادية ، والمزمنة ،

والحوادث الجسيمة ، والإصابات ، وذلك خلال النصف الأول من شهرى يوليو ،

ويناير على الأكثر .

كما تلتزم المنشآت الخاضعة لأحكام هذا الكتاب ، بإخطار الجهة الإدارية

المختصة ب كل حادث جسيم يقع بالمنشأة ، أو عند ظهور أعراض مرض مهني ،

وذلك خلال أربع وعشرين ساعة من وقوعه ، ويصدر الوزير المختص قرارا

بالنماذج التى تستخدم لهذا الغرض .

وتلتزم جميع المنشآت الخاضعة لأحكام هذا الكتاب بموافاة الوزارة المختصة

إلكترونيا على المنصة الإلكترو نية المعدة لذلك بكافة البيانات والتقارير والإحصائيات

اللازمة والتى يصدر بتحديدها قرار من الوزير المختص ، ويحدد القرار البيانات

الأساسية المطلوبة لذلك .

النص الكامل في الموسوعة

📅 كل سنة — 15 يوليومكتب العمل

الإحصائية نصف السنوية للأمراض والإصابات (عن يناير–يونيو)

👥 مين

المنشآت اللي فيها 30 عامل فأكتر.

✅ المطلوب منك
  • ابعت لمكتب العمل إحصائية حقيقية بالأمراض العادية والمزمنة والحوادث الجسيمة والإصابات.
  • آخر ميعاد: النص الأول من يوليو.
📖 قانون العمل 14/2025 — المادة 260

تلتزم كل منشأة يعمل بها ثلاثون عام لاً فأكثر ، بموافاة الجهة الإدارية

المختصة بإحصائية نصف سنوية ببيانات حقيقية عن الأمراض العادية ، والمزمنة ،

والحوادث الجسيمة ، والإصابات ، وذلك خلال النصف الأول من شهرى يوليو ،

ويناير على الأكثر .

كما تلتزم المنشآت الخاضعة لأحكام هذا الكتاب ، بإخطار الجهة الإدارية

المختصة ب كل حادث جسيم يقع بالمنشأة ، أو عند ظهور أعراض مرض مهني ،

وذلك خلال أربع وعشرين ساعة من وقوعه ، ويصدر الوزير المختص قرارا

بالنماذج التى تستخدم لهذا الغرض .

وتلتزم جميع المنشآت الخاضعة لأحكام هذا الكتاب بموافاة الوزارة المختصة

إلكترونيا على المنصة الإلكترو نية المعدة لذلك بكافة البيانات والتقارير والإحصائيات

اللازمة والتى يصدر بتحديدها قرار من الوزير المختص ، ويحدد القرار البيانات

الأساسية المطلوبة لذلك .

النص الكامل في الموسوعة

📅 كل شهر — يوم 15الضرايب

ضريبة الدخل

👥 مين

تلتزم الشركة (صاحب العمل) بحساب ضريبة المرتبات المستحقة على العاملين وخصمها من مستحقاتهم، ثم توريدها إلى مصلحة الضرائب المصرية خلال الخمسة عشر يوماً الأولى من الشهر التالي لشهر الخصم، وتكون الشركة مسؤولة قانوناً عن الخصم والتوريد، ويتولى مسؤول الحسابات أو الضرائب تنفيذ الإجراء.

✅ المطلوب منك
  • المادة 9 من قانون الضريبة على الدخل رقم 91 لسنة 2005: خضوع المرتبات وما في حكمها للضريبة.
  • المادة 14: التزام صاحب العمل بخصم الضريبة وتوريدها خلال أول 15 يوماً من الشهر التالي.
  • المادة 31 (ب) من قانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم 206 لسنة 2020: تقديم إقرار ضريبة المرتبات ربع سنوي في يناير وأبريل ويوليو وأكتوبر.
  • المادة 110 من قانون 91 لسنة 2005: مقابل التأخير عن عدم توريد الضريبة المحجوزة، وفقاً لسعر الائتمان والخصم مضافاً إليه 2%.
  • المادتان 69 و70 من قانون 206 لسنة 2020: غرامات التأخر في تقديم الإقرار الضريبي.

🎉 الإجازات الرسمية

بتتحدد بقرار من الوزير المختص، والحكومة ساعات بتنقل الإجازة لخميس — بنحدّثها مع كل قرار. التواريخ المكتوب جنبها «تقريبي» حسب رؤية الهلال. اللي بيشتغل يوم الإجازة ليه أجره ومثلين، أو يوم تاني بداله بطلب كتابي منه.

📖 قانون العمل 14/2025 — المادة 129

للعامل الحق فى إجازة بأجر فى العطلات والأعياد والمناسبات التى يصدر

بتحديدها قرار من الوزير المختص ، وتسرى بالنسبة للأعياد الدينية لغير المسلمين

أحكام قرار مجلس الوزراء الصادر فى هذا الشأن .

ولصاحب العمل تشغيل العامل فى هذه الأيام ، إذا اقتضت ظرو ف العمل ذلك ،

ويستحق العامل فى هذه الحالة بالإضافة إلى أجره عن هذا اليوم مثلى هذا الأجر أو أن

يمنح العامل يوما آخر عوضا عنه بناء على طلب كتابى من العامل يودع بالملف

الخاص به .

النص الكامل في الموسوعة

📌 مواعيد بتبدأ من حدث

مش ليها تاريخ ثابت — بتبدأ من يوم ما الحاجة تحصل.

🏢 لما تبدأ الشركة نشاطها

👋 لما موظف جديد يبدأ

🚪 لما خدمة موظف تنتهي

🗂 لما بيانات الشركة تتغيّر

⚠️ حوادث ومخالفات

⚖️ التحقيق والجزاءات

المواعيد من نصوص القوانين المنشورة رسميًا، ومواعيد الضرايب هتتضاف قريب. المحتوى للاسترشاد — لحالتك بالتفصيل احجز استشارة.